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【 固定资产条形码解决方案 】




      固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。固定资产管理方面存在数据分散、统计时间长,固定资产经常发生转移时在帐面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致固定资产重复购置,使企业成本大幅增加,影响企业效益。为了加强固定资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。因此急需增设一套基于条形码技术和计算机网络技术,能从帐面和实物两方面及时反映固定资产真实情况的信息管理系统。

      浩远固定资产条码管理系统,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理,该系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的使用管理类软件。其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊,帐物相符。该系统运用多种折旧方法,迅速完成固定资产的折旧计算工作,计算结果准确无误。只要您轻松点击鼠标,就能完成全部折旧工作。运用高效的网络和远程数据传输技术,先进的双重自动数据备份技术,利用独特的权限管理理念,使企业领导坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。固定资产条码管理系统将极大地提高银行工作效率,增加效益,降低成本,真正实现厉行节约的原则。


系统适用范围 

      适用于所有中小型企业和大中型企业,一个生产经营场所或不同区域多个生产经营场所、分支机构,可通过网络进行远程数据交换或共享。


固定资产条码管理系统的主要优点

    (一)强大的实用功能
      1.资产日常管理功能
      主要包括基本信息管理包括资产分类、基本资料、资产编号规则、保存列间距、选择资产显示列等功能。
      资产分类:配置系统中资产的分类并为每个分类设置相应的编码,如办公资产、电脑网络、通讯工具等。可以动态的加、修改、删除固定资产的分类,如下图:



      基本资料:维护系统参数,对资产名称、增加方式、使用情况、存放地点、计量单位等项目进行动态的添加、修改和删除操作。如下图:



      保存列间距:当调整主界面表格各列的宽度后,可以保存各列的现实宽度。
      选择资产显示列:可以现在主界面中显示的各个列,选中的列可见,未选中的不可见。如下图:



      2.固定资产管理
      固定资产管理用于新增、修改、删除固定资产的信息。
      固定资产增加:选择资产所属类别后,会自动生成资产编号,然后输入资产名称,即可增加新的固定资产,如下图:



      固定资产更新:修改现有的固定资产,选中任何一个固定资产,双击该记录或点击工具栏上的资产更新,即可更新信息,如下图:



      固定资产删除:点击键盘“Delete”键,会提示是否删除信息,选择是删除信息,选择否,取消删除,如下图:



      3.资产出入库管理
      资产出入库管理包括资产出库、资产入库、单据查询等功能。
      资产出库:资产出库界面用于借出固定资产,并进行登记、打印操作,如下图所示:



      在上图中,点击开始读卡,可以把出口处的出库设备信息自动采集到设备出库明细栏,点击停止读卡后,确定已采集到的信息,选中或填写领用人,点击确认出库,此时会激活打印按钮,打印出库单,出库完成。



      3.盘点功能 
      按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

      4.固定资产月报 
      根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

      5.固定资产综合查询与统计
      资产查询与统计包括资产查询、出入库查询、资产使用情况统计等功能。
      可以对单个资产编号或一个大类所有固定资产的情况进行查询,查询单个数据可查看相关信息如:资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
      资产查询示意图如下:



      出入库记录查询:通过指定使用者、借出时间段、记录类型(全部记录、未归还、已归还)等条件检索资产信息,显示资产的使用情况和标签信息,默认情况下(未输入查询条件),显示所有资产的出入库信息,如下图:



      资产使用情况统计:通过指定资产编号、借出时间段等条件统计资产使用情况信息,显示资产的使用时间、使用人次和资产利用率等信息,如下图:



      6.系统维护功能
      由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。 
      操作员管理:可以添加、修改、删除管理员账号信息,管理员分为超级管理员、管理员和操作员等角色,超级管理员具有所有的权限;管理员没有系统维护管理功能数、数据维护管理功能;操作员没有系统维护管理功能、数据维护管理功能、基本信息管理、资产管理的增加、删除功能。如图所示: 



      7.安全管理功能
      提供各种安全管理手段。
      口令管理功能:维护帐号和口令。
      权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。数据加密功能:对重要数据进行加密。
      系统数据备份恢复等功能:备份数据库;恢复指定时间点的数据库,如图所示:

      8.远程通讯功能
      提供无差错的远程通讯,实现通过内部网或专线准确的传递数据。

      9.网络管理功能
      维护支持整个网络安全可靠地工作、即时检测故障和恢复故障。

      10.资产折旧
      包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

    (二)先进的条形码管理方式
      每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中.条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近2万条固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

    (三)高效地网络和远程数据传输
      固定资产条码管理系统能够通过企业内部网(Intranet),实现双向传输,使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。

    (四)独特的权限管理
      在固定资产条码管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作.这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。

    (五)双重自动数据备份
      操作员进行具体操作时,数据存储在客户机的同时又通过网络将数据传送至服务器,使客户机的硬盘中的数据和服务器中的数据相一致;同时服务器又将数据传送至远程服务器其它的客户机上,让整个网络中的每台计算机都具有同步的数据。

    (六)简洁的用户界面、简便易学
      采用了Windows界面的风格及与Windows98相一致的标准按钮,方便用户的使用,并大量地运用 Windows中目录树的风格,使用户对部门上下级归属关系,资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作,合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作,大量的综合数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。

    (七)支持多种数据库平台
      固定资产条码管理系统对各种不同的(MS SQL、Sybase、Oracle等)数据库都能实现支持,对于企业用户不必安装新的数据库,只需在原有的某种数据库上安装接口就能够与该系接。
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